如何租賃一臺(tái)綜合成本低的打印機(jī)？攏共分五步，一看打印量、二選功能、三挑輸出顏色、四看速度、五選服務(wù)。

一看打印量

租賃打印機(jī)?，首先要考慮的就是打印量。常?？吹胶芏嘈∑髽I(yè)只看價(jià)格很低的家用機(jī)，但其實(shí)這是最不明智的選擇。多數(shù)廠商對(duì)于自己的產(chǎn)品線都有清晰的定位，激光打印機(jī)、商用噴墨打印機(jī)、家用打印機(jī)或者家庭打印機(jī)，既然有這樣的劃分，就有它的道理。家庭中的打印場(chǎng)景，往往屬于“應(yīng)急”+“給生活加點(diǎn)兒料”的范疇，無非是打印些照片，少量的文檔、或者孩子寓教于樂的折紙、填色卡等，以家用打印機(jī)的部件、耗材等設(shè)計(jì)，通常很難承擔(dān)企業(yè)級(jí)的高打印量。比如剛剛創(chuàng)業(yè)的3、5人企業(yè)，無論是使用人數(shù)還是打印量，都不會(huì)太高，選擇一臺(tái)佳能的加墨式或者愛普生的墨倉式打印機(jī)基本就夠了。二、三十人的企業(yè)，每月的打印量在幾百頁或者幾千頁，激光機(jī)或商用噴墨打印機(jī)，都是合適的選擇。如果是三、五百人的大型企業(yè)，顯然A3復(fù)合機(jī)+激光機(jī)/商用噴墨打印機(jī)這樣的組合更合適。當(dāng)然，能負(fù)荷更高打印量的設(shè)備在購機(jī)成本上自然也會(huì)稍高，但只有能滿足打印量的設(shè)備，才能保質(zhì)保量地完成打印任務(wù)，不會(huì)因?yàn)槌?fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，付出更高的隱性維修成本。

二選功能

其實(shí)選擇打印設(shè)備和裝修比較相似，基本都是在項(xiàng)目開始之前進(jìn)行，要在自己還不太了解需求之前進(jìn)行選擇。所以建議大家在價(jià)格差不多、或者相差不多的情況下，盡量選擇功能齊全的設(shè)備，比如打印、復(fù)印、掃描、傳真……而且對(duì)于多數(shù)普通員工來說，熟悉一臺(tái)文印設(shè)備就已經(jīng)是件挺麻煩的事兒了，最好這一臺(tái)設(shè)備就能解決他們所有的需求。當(dāng)然，如果是企業(yè)組，在公司已經(jīng)有了不少多功能一體機(jī)的情況下，仍然無法滿足打印需求，還是可以選擇一臺(tái)單功能打印機(jī)來補(bǔ)充打印需求。基本上每個(gè)廠商在推出一個(gè)系列產(chǎn)品時(shí)，都會(huì)同時(shí)推出多功能一體機(jī)和打印機(jī)。以佳能MAXIFY高速商用噴墨系列為例，包括2臺(tái)多功能一體機(jī)MB5480、MB5180和1臺(tái)打印機(jī)iB4180。MB5480、MB5180擁有打印、復(fù)印、掃描及傳真功能，iB4180則是1臺(tái)單功能打印機(jī)，你可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。一臺(tái)功能齊全的打印機(jī)，可以避免你在后續(xù)使用中因缺少某個(gè)功能而產(chǎn)生二次購買或者升級(jí)設(shè)備的隱性成本。

三挑輸出顏色

這個(gè)顏色說的可不是機(jī)器的顏色，而是說打印機(jī)打印的色彩模式。經(jīng)常能收到網(wǎng)友或者朋友咨詢，價(jià)格差不多的情況下，到底是選黑白激光機(jī)還是商用彩色噴墨打印機(jī)。其實(shí)對(duì)于我來說很簡(jiǎn)單，如果每月打印量不是特別高，那就選擇商用噴墨打印機(jī)——可以隨時(shí)打印彩色文檔。對(duì)于快速發(fā)展中的中小企業(yè)來說，每一次對(duì)外形象的展示，都有可能是一次發(fā)展際遇，一個(gè)重要客戶的方案、報(bào)告，如果使用彩色打印都能反應(yīng)出對(duì)客戶的尊重，也體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)品質(zhì)和細(xì)節(jié)的追求?，F(xiàn)在使用商用噴墨打印機(jī)進(jìn)行彩色打印的成本并不高，也就是2毛、3毛而已，在文印店打印一頁A4文檔起碼也要5毛、1塊的（不同城市價(jià)格略有不同），哪個(gè)便宜還不是一目了然。像佳能的MAXIFY高速商用噴墨打印機(jī)，以及惠普的惠商系列商用噴墨打印機(jī)，都可以實(shí)現(xiàn)比較低的打印成本。

四看速度

其實(shí)很多人都有一個(gè)固有的印象，打印速度不太重要，18頁/分鐘和30頁/分鐘沒什么區(qū)別，但是，這是在你打印量少并且又不著急的情況下。如果你要打印一份幾十頁甚至上百頁的文檔，或者還有2分鐘開會(huì)你卻有一堆資料沒有打印的情況下，體會(huì)一下站在打印機(jī)旁的感受？絕對(duì)是度日如年。所以，在對(duì)以上需求進(jìn)行篩選之后，接下來要看的就是速度了，盡量選打印速度更快的。常聽人說，噴墨打印機(jī)速度慢，但這都是過去的事了。像佳能MAXIFY高速商用噴墨打印機(jī)的黑白文檔打印速度已經(jīng)達(dá)到32.5ppm，彩色文檔打印速度也達(dá)到26.5ppm，首頁輸出只要6秒，不輸同級(jí)別的激光機(jī)。每次打印的過程，都能節(jié)省下幾秒甚至幾分鐘的時(shí)間，提高了員工工作效率，何樂而不為？

五選服務(wù)

打印機(jī)畢竟是一個(gè)消耗品，一旦出現(xiàn)故障就要維修。一般新機(jī)自帶一年免費(fèi)保修，但超出保修期限之后的維修就要付費(fèi)了，這就是不可見的隱性成本。不過現(xiàn)在很多廠商也針對(duì)商用機(jī)型推出了延保服務(wù)，只要付出很少的費(fèi)用，就能保證幾年的使用周期。租賃打印機(jī)在維修質(zhì)量和費(fèi)用上都獲得了保障，而且還是上門服務(wù)，省去了人工搬運(yùn)機(jī)器到維修點(diǎn)的時(shí)間和費(fèi)用。

另外還要提到的一點(diǎn)，很多企業(yè)覺得正規(guī)租賃公司的售后服務(wù)維修費(fèi)用高，經(jīng)常會(huì)選擇非正規(guī)渠道的服務(wù)商，但有可能這樣會(huì)花費(fèi)更高。租賃公司的售后起碼是明碼標(biāo)價(jià)，哪兒壞了換哪兒，但非正規(guī)服務(wù)商，經(jīng)常會(huì)小問題大修，大問題反復(fù)修，付出更高的隱性成本。